如今,外部环境瞬息万变,如何利用信息技术转变企业主营业务的经营模式,进行新业态的尝试,引领业务转型升级,提升公司的经济效益,成为很多公司实际开展信息化发展的主要目标。为加快数字化转型,提高企业的收入和盈利能力,不少公司以信息化管理系统为契机,以打造企业智慧物料运输、智慧营运系统为目标,实现强化数据驱动、业务创新,巩固公司数字化管理成效。

一、 信息化应用系统简介

本系统基于“勤哲EXCEL服务器”台及SQL2008数据库 上开发,属于依照本公司工作流程定制开发的系统。开发思路:在不改变(或微小的改变)现有的工作方式,用固定表单的格式工作,以此达到事半功倍的效果。

本系统的优势在于:全EXCEL电子表格界面,界面亲和力强,容易接受。完整的权限管理,使得信息更安全。多用户同时操作,效率更高。完美的工作流,让工作流程变的更简洁、高效。

二、勤哲excel服务器功能说明

1 订单跟踪管理项目

1.1 项目主要模块:

1.1.1 订单的跟进管控;

1.1.2 客户投诉管理;

1.1.3 5D报告管理;

1.1.4 质量索赔管理;

1.1.5 工程变更的管理;

1.2 项目特点:

1.2.1 该公司将勤哲excel服务器贯穿了订单后续与订单相关联的工作,信息,同时结合订单将数据提取分析,能够分析到该订单销售额,索赔额,订单问题汇集;

1.2.2 连接了业务员、售后人员、厂内质量工程师,信息畅通,工作流程串通,帮助问题的及时性解决,以及历史追踪,跟进;资料存档;

1.2.3 销售工程变更发起的源头记录,利于追溯;

1.3 系统截图

2、供应商管理项目

2.1 项目主要模块:

2.1.1 供应商新增;

2.1.2 供应商信息更新;

2.1.3 供应商管理分配;

2.1.4 供应商能力评价;

2.1.5 供应商查询;

2.2 项目特点:

2.2.1 供应商信息的完整记录,以及附件资料的存档,解决当前供应商信息不全,不完整;

2.2.2 采购员在管理供应商的过程中需要进行分工,管理范围的明确;

2.2.3 供应商能力评价,建立了标准的评价规则和标准,根据实际的评价情况,将供应商能力进行科学合理的评估,提高供应商资源的管理;

2.3 系统截图

3、工资绩效管理系统项目

3.1 项目主要模块

3.1.1 基础信息管理;

3.1.2 人员信息管理

3.1.3 考勤数据管理;

3.1.4 绩效录入管理;

3.1.5 浮动项目管理;

3.1.6 工资计算管理;

3.1.7 工资报表管理;

3.1.8 银行上卡管理;

3.2 项目特点:

3.2.1 绩效信息需要多层级流转审批;

3.2.2 工资计算根据提交数据早晚,系统分为【准时】【延时】

3.2.3 复杂的公司计算公式;

3.2.4 工资发放分为两张卡实现;

3.2.5 社保需求根据人员分为不同的公司进行数据申报;

3.3 系统截图

4、IT固定资产管理系统项目

4.1 项目主要模块

4.1.1 IT固定资产基础

4.1.2 IT固定资产办理

4.1.3 IT固定资产查询

4.1.4 IT固定资产费用

4.2 项目特点

4.2.1 创建固定资产编码规则,实现自动编码;

4.2.2 资产卡片的设计,打印;

4.2.3 资产的管理,新增、领用、变更、退回、报废;

4.2.4 资产使用状况图表查询;【一目了然资产的使用与空置情况】

4.2.5 资产的费用登记和处置价值登记管理;

4.3 系统截图

5、开票管理系统项目

5.1 项目主要模块

5.1.1 基础数据

5.1.2 开票出入库

5.2 项目特点

5.2.1 解决票据进项和销项数据对等的情况;

5.3 系统截图

6、IT部门工作系统项目

6.1 项目主要模块

6.1.1 CAXA软件安装记录;

6.1.2 点检记录;

6.1.3 培训模块;

6.1.4 软件服务管理;

6.2 项目特点

6.2.1 软件项目的资料存档记录;

6.2.2 日常运维工作记录,月度出报表;

6.2.3 培训记录,便于后续资料查询和下载;

6.3 系统截图

7、检测中心费用管理项目

7.1 项目主要模块

7.1.1 基础数据

7.1.2 检测中心

7.2 项目特点

7.2.1 费用进行分类管理,便于统计分析;

7.2.2 费用及时登记,随时可以查询报表

7.3 系统截图

8、预算管理系统项目

8.1 项目主要模块

8.1.1 预算费用一二级关系维护

8.1.2 年度预算执行表

8.1.3 月度预算管理

8.1.4 IT费用登记

8.2 项目特点

8.2.1 及时查看费用执行情况;

8.2.2 费用登记时,做预算管控,预警;

8.2.3 月度预算结合实际情况可以做调整;

8.3 系统截图

9、ERP辅助管理项目

9.1 项目主要模块

9.1.1 老代码驱动;

9.1.2 主键品号创建;

9.1.3 新老代码对照

9.2 项目特点

9.2.1 解决新代码提需求,有地方可以提出;

9.2.2 信息传递贯通:销售人员、技术员、供应链管理人员、工艺人员、包装人员,能够及时知晓信息,以及知道执行到那个环节;

9.2.3 新老代码对照表,为代码的识别提供方便;

9.3 系统截图

综合评价

一直以来,勤哲EXCEL服务器以其搭建简单、灵活、快捷的优势,在最短的时间内有针对性的制作相关流程模板并部署到位,大大提升了公司及部门相关业务板块的信息化管理水平。如果遇到系统缺陷或漏洞,勤哲EXCEL服务器的工程师们都能很快进行修补。

勤哲EXCEL服务器有助于企业结合公司未来发展的需要,加强数据治理、拓展信息化应用场景、推进数字化转型、强化信息安全保障和加强人才培养等方面,进一步提高管理效率和业务水平,推动公司的发展和创新,实现信息化与业务的良性互动和有机融合。


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